1. Definiera dina behov
Innan du börjar titta på affärssystem är det viktigt att kartlägga vad ditt företag faktiskt behöver. Gör en lista över funktioner och krav som är nödvändiga för din verksamhet – som redovisning, lagerhantering, kundhantering eller rapportering.
2. Utvärdera skalbarheten
Välj ett system som kan växa (eller minska) i takt med din verksamhet. Det bör vara flexibelt nog att hantera ökad arbetsbelastning, fler användare och nya funktioner i takt med att behoven förändras.
3. Kontrollera användarvänligheten
Ett affärssystem ska vara intuitivt och enkelt att använda. Det minskar behovet av utbildning, förebygger fel och minskar behovet av extern support. Be om en demo eller prova en gratis testperiod för att känna på systemets användarvänlighet.
4. Integrationsmöjligheter
Se till att systemet kan integreras med de verktyg och system du redan använder – eller planerar att börja använda. Det kan till exempel vara CRM-system, logistiklösningar eller lönesystem. Det säkerställer ett smidigt arbetsflöde.
5. Kostnadseffektivitet
Utvärdera både de omedelbara och långsiktiga kostnaderna för systemet – i förhållande till vad du får tillbaka. Glöm inte att räkna med kostnader för implementering, utbildning, underhåll och framtida uppgraderingar.
6. Säkerhet och tillförlitlighet
Säkerheten är avgörande när det gäller affärssystem. Se till att systemet har starka säkerhetsåtgärder för att skydda dina data. Läs på, ställ frågor till leverantören och kontrollera referenser – så du vet att systemet är pålitligt.
7. Kundsupport
Bra support är viktigt – särskilt i början. Kontrollera vilka supportalternativ som finns: telefon, e-post, livechatt, och om det finns resurser som användarguider och instruktionsvideor. Välj en leverantör med tillgänglig och pålitlig support.
8. Framtida uppdateringar
Tekniken utvecklas snabbt. Välj ett affärssystem som kontinuerligt uppdateras med nya funktioner och förbättringar – så håller det sig relevant även imorgon.
