Dottie HR är en HR-lösning för dig som vill ha översikt och kontroll över medarbetardata, dokument och processer – samtidigt som du involverar och engagerar dina anställda. På ett säkert sätt kan administrativa uppgifter fördelas mellan medarbetare, chefer och HR. Lösningen kan användas fristående, eller integrerat med Payroll. Du kan läsa mer om systemet här.
Funktioner
1. Finns det en app för de anställda, eller måste de använda webbsidan?
Ja, det finns en app. Den innehåller all nödvändig funktionalitet användaren behöver och är lika enkel och överskådlig som webblösningen.
2. Får man påminnelser om certifikat som snart går ut? Eller måste man hålla koll själv?
Du får en påminnelse. Du kan själv välja hur lång tid i förväg du vill bli informerad. Vem som får vilken information styrs via inställningarna.
3. Kan man lägga in utbildningskrav för olika roller, hantera deadlines och göra gap-analyser?
Du kan använda checklistfunktionen för utbildningsplaner. Dottie HR har också stöd för att registrera kvalifikationer – till exempel certifikat eller krav på Excel-nivå. Det ger möjlighet att se vilka nivåer och kategorier personalen ligger på, och du kan använda rapporter för att börja analysera eventuella kompetensgap. Systemet är dock inte utformat för avancerade gap-analyser.
4. Kan man påminna avdelningschefer om uppgifter som inte är genomförda?
Ja. Du kan logga in och påminna chefen direkt i systemet. Du har också möjlighet att sätta upp automatiska påminnelser och varningar när något inte är slutfört.
5. Får man en kvartalsrapport om egen sjukfrånvaro?
Ja. Det finns en kvartalsrapport som kan skickas direkt. Den ligger färdig i Dottie.
6. Ser man historik om en anställd byter tjänst eller får högre lön?
Ja, det finns en ändringslogg – antingen per medarbetare eller på systemnivå. De med systemåtkomst kan se alla ändringar. På varje enskild medarbetare ser du alla ändringar i anställningen: lön, titel, roll osv.
7. Följer systemet upp lagring och radering av dokument enligt GDPR?
Ja. Det styrs via inställningarna i systemet.
Dottie HR + Payroll
8. Jag använder Payroll. Ska frånvaro registreras i Dottie eller i Calendar?
Om du använder Calendar registrerar du som vanligt – åtminstone i nuläget.
9. Vissa av våra anställda har sin privata e-postadress i Payroll. Är det ett problem?
Nej. Det går att lägga in två e-postadresser per användare.
10. Om en anställd registrerar semester i Calendar – importeras det till Dottie?
Ja, det gör det.
11. Hämtas löneinformation från Payroll?
Nej – det fungerar tvärtom. Dottie är master. Lönen ska registreras i Dottie, och sedan förs datan över till Payroll. Om du gör ändringar direkt i Payroll uppdateras det inte automatiskt tillbaka till Dottie. Vid implementering importeras data från Payroll till Dottie, men därefter är det Dottie som gäller.
12. Följer systemet upp lagring och radering av dokument enligt GDPR?
Ja. Det styrs via inställningarna.
13. Kan man hantera flextid och intjänade timmar i Dottie HR?
Nej, det görs i lönesystemet. Om du använder Payroll hanteras detta i Calendar-modulen, som också har en enkel semesterregistrering.
14. Finns det ett reseräkningssystem i Dottie?
Nej. Även här gäller det att använda lönesystemet.