Dottie HR er en HR-løsning for deg som ønsker oversikt og kontroll over ansattdata, dokumenter og prosesser, samtidig som du inkluderer og involverer medarbeidere. På en trygg og sikker måte fordeles administrative oppgaver på medarbeidere, ledere og HR. Løsningen kan enkelt brukes alene, eller tett integrert med Payroll. Du kan lese mer om systemet her.
Funksjoner
1. Er det en egen app for de ansatte, eller må de inn på websiden?
Det er en app også, ja. Den har all nødvendig funksjonalitet brukeren trenger og er like enkel og oversiktlig.
2. Vil man kunne få opp varsler om sertifikater som snart utgår? Eller må man følge opp det selv?
Du får et varsel. Du kan selv velge hvor lang tid i forveien man ønsker å få et varsel. Hvem som skal ha hvilken info, legges opp i innstillingene.
3. Kan man legge inn opplæringskrav til ulike stillinger, håndtere frister og sette opp gap-analyse?
Opplæringsplaner kan du bruke sjekklistefunksjonen til. Du har også en mulighet i Dottie HR til å registrere kvalifikasjoner. Det kan være alt fra sertifikater, krav til Excel-nivå og lignende. Da kan du selvfølgelig også ta det litt videre til gap-analyser, men det er ikke et komplekst nok system på den type ting. Men du får ut rapporter, så du ser ganske mye om hvor mange du har på ulike nivåer og kategorier. Da kan dèt kanskje være en begynnelse på en gap-analyse.
4. Kan man purre på avdelingsledere i Dottie, når den det gjelder har oppgaver som ikke er gjennomført?
Ja. Da kan du gå inn i løsningen og påminne lederen. Du har uansett muligheten til å sette opp påminnelser og varslinger automatisk om ting ikke er gjennomført.
5. Får man en kvartalsrapport om egenmeldt sykefravær i Dottie?
Ja. Det er en kvartalsrapport som går rett til NAV. Den ligger klar i Dottie.
6. Får man se en stillingshistorikk dersom en ansatt endrer stilling eller får høyere lønn?
Ja, for det finnes en endringslogg. Enten på hver enkelt ansatt, eller på systemnivå. De som har systemtilgang kan se alle endringer. På hver enkelt ansatt kan du se alt av endringer som har blitt gjort i ansettelsesforholdet. Lønn, stilling, tittel – alt kan man enkelt få oversikt over.
7. Er det oppfølging på lagring og sletting av dokumenter i henhold til GDPR-regler?
Ja. Det ligger inne på innstillingene.
Dottie HR + Payroll
8. Jeg bruker Payroll. Skal fravær registreres i Dottie eller Calendar?
De som bruker Calendar registrerer som de har pleid å gjøre. Foreløpig, i alle fall.
9. Noen av våre ansatte har sin private e-postadresse i Payroll. Er dette et problem?
Nei. Man kan legge inn to e-postadresser der også.
10. Dersom en ansatt registrerer ferie i Calendar; importeres det til Dottie?
Ja, det gjør det.
11. Hentes lønn fra Payroll?
Nei, det er motsatt. Dottie er master. Lønn skal først og fremst legges inn i Dottie, så går det over til Payroll. Gjør man endringer i Payroll, går ikke det automatisk tilbake til Dottie. Ved en implementering henter vi data fra Payroll og legger det inn i Dottie, men etter dette er Dottie master.
12. Er det oppfølging på lagring og sletting av dokumenter i henhold til GDPR-regler?
Ja. Det ligger inne på innstillingene.
13. Kan man håndtere avspasering og opptjente timer i Dottie HR?
Nei, det gjøres i lønnssystemet. Bruker du Payroll, gjøres det i Calendar-modulen. Der får du en enkel ferieregistrering.
14. Finnes det en reisemodul i Dottie?
Nei. Igjen, da er det lønnssystemet som gjelder.
