När man står inför uppgiften att byta system i företaget kan det verka utmanande. Men som Norges Vel har upptäckt kan rätt verktyg och tillvägagångssätt göra övergången smidig och produktiv. De valde en stor Visma Net-lösning som inkluderade system för bland annat lön, rapportering och betalning. Roger E. Leren, en nyckelperson bakom denna förändring, tycker att det gick väldigt bra.
IT-systemen i ett företag upptar en stor del av vardagen för många anställda. Att implementera nya IT-system kan verka skrämmande för många. Det är därför viktigt med en leverantör som känner till problem som kan uppstå.
– Det som var särskilt bra med själva implementeringen av Abacus var en mycket bra projektledare som lotsade oss tryggt genom och låg lite före de utmaningar vi hade. Vi känner att vi har ett gott samarbete och tycker att de är mycket bättre än de tidigare leverantörerna vi hade. De är mer lösningsorienterade, vilket hjälpte oss så att övergången gick relativt smärtfritt, säger Roger.
Han kommer också med ett viktigt råd:
– Det viktigaste rådet jag vill ge till de som vill byta system är att inte ta med de gamla rutinerna in i det nya systemet. Det är bättre att ändra och anpassa rutinerna på det sätt som det nya systemet är uppbyggt. Förändringsfokus är en viktig del.
Att ha flera system som pratar med varandra ökar effektiviteten och gör det enklare att arbeta. Det har Roger och Norges Vel fått erfara.
– I Visma Net-paketet använder vi Finance och Payroll, samt OneStop Reporting. Detta verktyg hjälper oss att få skräddarsydda rapporter som är ännu bättre än rapporterna vi har i Finance. Som en internationell organisation med många transaktioner har vi haft stor nytta av att använda AutoPay. Det blev säkrare och gick mycket snabbare än tidigare, berättar Roger.
– Fördelen med att använda flera system under Visma Net är att det är så effektivt och att de pratar så bra med varandra. Vi upplever att det är en stor fördel att ha det så, istället för att ha olika system som inte har något med varandra att göra.
Förra våren erbjöd vi att låna ut lokaler till Norges Vel så att de kunde hålla ett internt seminarium om automatisering. Det togs väl emot hos dem.
– Det var en gång vi kände att Abacus sträckte sig lite extra än vanligt. I våras var vi så lyckliga att de bjöd in oss till Son, där vi hade ett tvådagars seminarium om automatisering. Det var något vi behövde och vi rekommenderar andra också, om det finns möjlighet att komma till leverantörerna. Det var också trevligt att se hur de hade det på sin arbetsplats.
Det Kongelige Selskap for Norges Vel är en ideell och oberoende organisation och är faktiskt Norges äldsta medlemsorganisation. De arbetar för att skapa en framtidsinriktad och hållbar livsmedelssektor i Norge och internationellt. Deras engagemang ska bidra till att skapa lokal näringsutveckling och värdeskapande, och de bidrar med kunskap, insikt, innovativ problemlösning och drivkraft till både enskilda projekt och större satsningar.
