Framtidens affärssystem
När företag ska byta affärssystem hamnar fokus lätt på funktioner, teknik och leverantörer. Men det viktigaste valet kommer tidigare: vilka problem ska systemet faktiskt lösa? Rätt affärssystem kan ge bättre kontroll, mer tillförlitliga data och skapa förutsättningar för fortsatt tillväxt och förändring – men bara om det utgår från verksamhetens verkliga behov
Av : David Berge Frogner
Teamledare Lösningsdesign, Abacus IT
ERP är navet i hela verksamheten. Men den verkliga nyttan uppstår först när affärssystemet fungerar tillsammans med övriga system, data och processer.
Vilka processer fungerar bra i dag – och var uppstår problemen? Var skapas värdet? Var blir arbetet onödigt manuellt eller svårt att överblicka?
Genom att börja med verksamheten kan vi identifiera de verkliga behoven innan vi börjar prata system. Det minskar risken för felinvesteringar och skapar bättre förutsättningar för att välja en lösning som ger effekt på riktigt.
Ett affärssystem kan skapa struktur, kontroll och bättre beslutsunderlag. Men få verksamheter klarar sig med ett enda system. CRM, lön och HR, lager, logistik, rapportering och andra verksamhetssystem behöver fungera tillsammans.
Därför tittar vi inte bara på ERP-systemet, utan på hela systemlandskapet – och hur data och processer ska hänga ihop.
Ett nytt ERP-system förändrar ofta både processer, roller och arbetssätt. Tekniken är därför bara en del av projektet.För att förändringen ska ge önskad effekt behöver människor förstå varför den görs, vad som förändras och hur det påverkar det dagliga arbetet.
Därför behöver förändringsledning och förankring finnas med från början.
Ett nytt ERP-system förändrar ofta både processer, roller och arbetssätt. Tekniken är därför bara en del av projektet.För att förändringen ska ge önskad effekt behöver människor förstå varför den görs, vad som förändras och hur det påverkar det dagliga arbetet.
Därför behöver förändringsledning och förankring finnas med från början.
förvaltning
✓ Vi kartlägger behov och processer
✓ Vi utformar ett systemlandskap som passar verksamheten
✓ Vi skapar rätt förutsättningar för data och integrationer
✓ Vi hjälper organisationen genom förändringen
✓ Vi fortsätter utveckla lösningen efter go-live