Jag har haft turen att få möjligheten att ta flygcertifikat. Jag finner stor glädje både i att planera och genomföra flygturer under olika förhållanden. Vissa turer är mer krävande än andra. När jag är ute och flyger, antingen ensam eller tillsammans med andra, ägnar jag mig åt en form av projektledning.
Som projektledare organiserar och leder du projektgruppen mot det uppsatta målet. Min roll och uppgift som befälhavare är att se till att mina passagerare (projektdeltagarna) får goda upplevelser i luften – i trygga omgivningar.
Tittar vi på de typiska uppgifter och milstolpar som en projektledare måste förhålla sig till, finns det många likheter med att planera en flygresa tillsammans med andra:
1. Kartlägga behov och potentiella utmaningar
Inför en flygresa är det viktigt att inhämta kritisk information som kan påverka genomförandet. Det kan vara faktorer som:
-
Väder (vind, moln, sikt)
-
Säker höjd för den planerade rutten
-
Särskilda förhållanden på start- och landningsplats
-
Andra förhållanden som kan ha betydelse
2. Skapa en bra plan
En bra plan visar resans start och mål samt viktiga milstolpar och kontrollpunkter längs vägen. Den ser till att alla projektdeltagare går åt samma håll mot ett gemensamt mål.
3. Brief och förberedelser innan start
Innan man kan sätta planen i verket och starta resan, är det viktigt att kontrollera själva flygplanet både invändigt och utvändigt. Därefter måste alla involverade få relevant information om vad som ska ske och vilka rutiner som gäller vid eventuella situationer.
4. Själva resan
Nu kan den planerade resan börja. Under färden följer man resans framdrift och kontrollpunkter i förhållande till den valda planen. Eventuella avvikelser hanteras löpande i samråd med flygtrafikledningen och eventuellt passagerarna.
5. Utvärdering och rapportering
Efter avslutad resa är det viktigt att analysera turen för att ta till sig viktiga erfarenheter inför nästa resa. Vilka avvikelser fanns det från den ursprungliga planen och vad kan vi ta med oss framåt?
Få kontroll och översikt med rätt verktyg!
Som projektledare (och befälhavare) är det viktigt att ha kontroll och översikt över så många element som möjligt. I en projektorienterad verksamhet finns det ofta många externa faktorer som kan påverka resultatet. De faktorer som vi faktiskt kan påverka vill vi eliminera helt eller delvis. För att kunna genomföra effektiva projekt krävs rätt verktyg för uppgiften.
Severa ger din verksamhet full kontroll på projektledning genom hela processen – från försäljning till fakturering. Lösningen hjälper dig att planera uppdrag, fördela arbetsuppgifter och följa upp lönsamhet.
Jag har arbetat i många år med att implementera Severa i olika verksamheter. Severa blir företagets viktigaste verktyg för att få kontroll på projektledning och leveranser.
Är du intresserad av ett förutsättningslöst projektsamtal för att se hur vi kan bidra till en effektiv och bra projektreseupplevelse för din verksamhet? Kontakta mig gärna!
Trevlig resa!
Vänliga hälsningar,
Terje K.
Terje Kroglund är en av Norges mest erfarna rådgivare inom Severa från Visma. Han är utan tvekan vår bästa ambassadör för projektstyrningsverktyg och älskar Severa. På fritiden är han en entusiastisk pilot och dansare. Vill du ta en kopp kaffe med Terje? Skicka honom ett mejl: terje.kroglund@abacus-it.no