For å imøtekomme eksternrevisjon og arkiv av regnskapsdata har Visma laget funksjonalitet for eksternarkiv fra Visma Dokumentsenter. Det er veldig enkelt å bruke og supert å sende til revisor. Da har de tilgang til det meste!
Funksjonaliteten finner du i Visma Dokumentsenter under Verktøy, Eksternarkiv.
- Eksporterer alle regnskapsdokumenter og dokumenter
- Fra versjon 10.01 vises også kostnadsbærere (avdeling, prosjekt osv.)
- Visning i Excel
- Visning i HTML
- Documentfilene i egen mappe
Når du lagrer eksternarkivet vil det opprettes en zippet mappe som du kan sende til f.eks revisor. Denne lagres og deretter pakkes ut. For å få tilgang til rapporten inkl bilag – åpnes xls arket. Det har koblinger mot de andre mappene som er oversendt.
Det betyr at revisor får enkelt tilgang til hovedbok, leverandør og kunde med bilde av bilagene.
Vi anbefaler at du bruker denne muligheten!
Du kan lese mer om oss her.
