Du kan legge inn vikaren selv, eller systemadministrator kan tildele vikar for alle godkjennere i firmaet.
Steg for steg – slik registrerer du en vikar for deg selv
- Gå til Innstillinger – Vikar.
- Sett inn navnet til vikaren under Min vikar for alle dokumenttyper.
- Definer når vikaren er aktiv:
- Inaktiv: Deaktiver vikaren som er aktiv for øyeblikket.
- Aktiv nå: Vikaren blir aktiv med en gang, inntil du selv endrer den til Inaktiv.
- Aktiv i perioden: Velg dato fra og til når vikaren skal være aktiv.
- Klikk Lagre.
Vikaren er nå registrert og aktivert. Alle nye og eksisterende oppgaver sendes til vikaren. Når vikarperiode er slutt, vil ikke oppgavene være tilgjengelig for vikar. Oppgavene går da kun til deg.
Lurer du på hvilke regler som gjelder for registrering av vikar i Visma Net Approval? Klikk her!
Steg for steg – slik registrerer du som administrator en vikar for andre
Systemadministratorer kan velge vikarer for hvilken som helst godkjenner i firmaet.
- Gå til Konfigurasjon > Vikarer. Dette vinduet er kun tilgjengelig for systemadministratorer.
- Klikk “Ny vikar” og begynn å skrive navnet på den du vil sette opp vikar for i det øverste feltet under “For denne godkjenneren” og velg fra listen når riktig navn vises.
- Begynn så å skrive navnet til vikaren i feltet under “bruk denne vikaren” og velg fra listen når riktig navn vises.
- Sett inn datoene fra og til ev. huk av for “Ingen sluttdato” om du ikke vet hvor lenge vikaren skal fungere. Klikker en på kalendersymbolet i datofeltene åpnes et kalendervindu for slik at du kan velge en dato.
- Klikk OK.
Den nye vikaren er registrert og aktivert. Alle nye og eksisterende oppgaver sendes automatisk til vikaren. Når vikarperioden er slutt, er alle oppgavene ikke lenger tilgjengelige for vikaren og nye oppgaver er bare sent til opprinnelig godkjenner. Hvis du huker av for “Ingen sluttdato” vil vikarperioden være ubegrenset. Hvis du vil deaktivere en aktiv vikar holder du markøren din over linjen og klikke søppelbøttesymbolet på linjens høyre side. Deaktiveringen får virkning med en gang.
Alle oppgaver vil være synlige både for godkjenner og vikaren, og begge kan godkjenne.
Kontakt oss gjerne på support@abacus-it.no eller 4000 1850
